Richtlinien und Prozeduren

Es funktioniert wirklich!

Richtlinien und Verfahren in der IT-Abteilung können die Verhaltensregeln festlegen, die sich auf die Nutzung Ihrer Cyberressourcen beziehen.

Diese beschreiben die Verantwortlichkeiten von Mitarbeitern und Managern und können Ihnen dabei helfen, die Rechte Ihres Teams sowie Ihre Geschäftsinteressen zu schützen.

Bei der swissns GmbH können wir Ihnen helfen, Richtlinien und Verfahren für Ihre IT-Infrastruktur zu erstellen, um Regeln zum Datenschutz und zu den Nutzungsrechten Ihrer technischen Ressourcen in Ihrem Unternehmen festzulegen.

Richtlinien und Prozeduren

Richtlinien und Verfahren in der IT-Abteilung können die Verhaltensregeln festlegen, die sich auf die Nutzung Ihrer Cyberressourcen beziehen. Diese beschreiben die Verantwortlichkeiten von Mitarbeitern und Managern und können Ihnen dabei helfen, die Rechte Ihres Teams sowie Ihre Geschäftsinteressen zu schützen. Bei der swissns GmbH können wir Ihnen helfen, Richtlinien und Verfahren für Ihre IT-Infrastruktur zu erstellen, um Regeln zum Datenschutz und zu den Nutzungsrechten Ihrer technischen Ressourcen in Ihrem Unternehmen festzulegen.

Dies umfasst das Erstellen von Richtlinien und Verfahren für die Cybersicherheit, die Ihnen dabei helfen können, über die neuesten Regierungsmandate auf dem Laufenden zu bleiben, die sich auf Ihre neu geprägten Richtlinien auswirken können. Die swissns GmbH hilft Ihnen auch dabei, die aktuellen Richtlinien zu verstehen und sich über relevante Verfahren und Kontrollen bei ihnen zu beschweren. Dies wird durch eine Analyse der Richtlinien zu folgenden Themen ermöglicht:

  • Klassifizierung von Daten
  • Zugriffskontrollen
  • Fernzugriff
  • Internet Zugang
  • Akzeptable Nutzung des Internets
  • Nutzungsdatenschutz

Und andere Faktoren, die sicherstellen können, dass die Hauptgründe für die Regeln durch eine Reihe von umsetzbaren Schritten zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe festgelegt werden können.

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Erstellen Ihrer IT-Richtlinien

Arbeite für dich!

Wenn Sie über klare IT-Richtlinien für Ihr Unternehmen verfügen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Team Ihre Cyberressourcen optimal nutzen kann, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen. Umfassende Vorschriften verhindern nicht nur Cyber-Verstöße, sondern schützen Ihr Unternehmen auch vor allen möglichen rechtlichen Problemen, Sicherheitsrisiken und Kosten, die vermieden werden können.

Zu diesem Zweck gehören zu den Hauptgründen für die Festlegung von Richtlinien für Ihre IT-Infrastruktur:

  • Um Ihre IT-Ressourcen so effektiv wie möglich zu nutzen, erstellen Sie Richtlinien, um ein Framework zu erstellen, das für Ihr Unternehmen geeignet ist.
  • Eine Datenversicherung kann sicherstellen, dass Ihre Kundendaten privat bleiben und unter dem Schutz der geltenden Datenschutzgesetze stehen.
  • Schützen Sie Ihre Mitarbeiter mit Richtlinien, die ihre geschäftlichen E-Mails und Internetnutzungsrechte schützen können, und machen Sie sie gleichzeitig verständlich, was von ihnen erwartet wird, wenn sie das Internet bei der Arbeit nutzen.
  • Unterstützung, Kauf und Nutzung von IT-Ressourcen ohne rechtliche Probleme. Eine aktive Richtlinie verhindert auch, dass Sie das Budget überschreiten und Probleme behandeln, sobald sie sich manifestieren.

IT- und Arbeitscomputerrichtlinien

Die Bereiche, die Ihre neuen Richtlinien und Verfahren abdecken, hängen weitgehend von der Art Ihres Geschäfts und der Verwendung Ihrer IT-Ressourcen ab. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeitern erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, müssen Sie Regeln erstellen, wie sie arbeiten sollen und wann dies zulässig ist. Möglicherweise benötigen Sie Ihre Richtlinien auch, um einige der folgenden Bereiche abzudecken

E-Mail-Nutzung

Dies beinhaltet Regeln, wie Mitarbeiter E-Mails während der Arbeitszeit verwenden sollen und wie sie diese verwenden dürfen.

Internetnutzung

Wie Ihre Mitarbeiter das Internet bei der Arbeit nutzen können und was sie suchen können / nicht.

Nutzung sozialer Medien

Ob Mitarbeiter während der Arbeit soziale Medien nutzen können oder wie lange sie diese nutzen können.

Datensicherheit

Was Ihr Unternehmen unternimmt, um seine sensiblen Daten zu schützen

Website-Datenschutz

Richtlinien zum Datenschutz Ihrer Website werden auf Ihrer Website platziert, damit Benutzer wissen, wie und wie sie diese nicht verwenden sollen.

IT Sicherheit

Dazu gehören Verfahren und Vorsichtsmaßnahmen, mit denen Ihre Systeme und Daten vor Korruption und externen Bedrohungen geschützt werden können.

Anstatt alle oben genannten Richtlinien und Vorschriften in einem Dokument zusammenzufassen, erstellen wir mehrere zusammen mit verwendbaren Dokumenten, die Ihre Mitarbeiter lesen, herausfinden und üben können. Jeder, der in die Richtlinie einbezogen wird, wird in den Erstellungsprozess einbezogen, um sicherzustellen, dass jeder verwendbar ist und nach seiner Implementierung wirksam bleibt.

Darauf folgen Besprechungen, in denen Kommentare oder Rückmeldungen dazu eingeladen werden, was bei den ersten Entwürfen geändert werden kann und was nicht. Jede Richtlinie spiegelt wider, wie Ihr Unternehmen funktioniert und ob Sie Ihre derzeitige Vorgehensweise ändern sollten. Das Erstellen undurchdringlicher Sicherheitsmaßnahmen ist nicht effektiv, wenn Ihre Mitarbeiter sie ignorieren oder sie umgehen, um das zu tun, was sie tun müssen.

In solchen Fällen ist es unser Ziel, sichere Richtlinien zu erstellen, die eine Umgebung gewährleisten, die nicht zu restriktiv ist. Daran schließen sich Schulungen an, in denen die genannten Richtlinien und deren Implementierung erläutert werden. Sobald Ihre Mitarbeiter die Richtlinien und Verfahren verstanden haben, können Sie einen reibungslosen Betrieb sicherstellen, ohne die Integrität Ihres Unternehmens rechtlich oder sicherheitstechnisch zu beeinträchtigen.

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